辦公室裝修小攻略(雜文)
來源:admin 發(fā)布日期
2016-05-11 浏覽: 718
辦公室裝修的前期需要做什麼(me)呢?要裝修好(hǎo)一間辦公室一點都(dōu)不簡單,當您選好(hǎo)辦公地址之後(hòu),您需要爲下一步的裝潢工作做哪些準備呢?下面(miàn)爲您簡單介紹一下:1、 充分溝通,信任尊重如果選定了一家公司,當然您同時(shí)也可以選擇兩(liǎng)至三家公司,先做大體的溝通,由其據此提供一些設計思路和大體方案,在此一過(guò)程當中,您可以從中看出其對(duì)此工程的重視程度、設計水平以及溝通能(néng)力,從而最終确定一家公司進(jìn)行充分、全面(miàn)的溝通。當您選定了一家公司進(jìn)行合作,那麼(me)作爲委托方的您首先應确立兩(liǎng)個原則,即充分溝通和信任、尊重。前期溝通,千萬不要怕麻煩,因爲此時(shí)的工作做的越細,就(jiù)越有利于雙方今後(hòu)少走彎路、少出差錯,甚至避免糾紛。在設計溝通當中,聰明的委托方應給予裝潢公司充分的信任和尊重,這(zhè)就(jiù)猶如一個演員在台上表演節目,當做爲觀衆的您給予他更多的信任和掌聲時(shí),相信這(zhè)更能(néng)激發(fā)演員的熱情和演技的更好(hǎo)發(fā)揮,而結果自然是您得到了高質量的、賞心悅目的服務。當然,提倡對(duì)設計方的信任和尊重并不是說(shuō)您應無條件的對(duì)設計者的方案照單全收。通常情況下,在功能(néng)要求上,做爲使用方的您自然是最清楚自己需要的是什麼(me),而設計方從某種(zhǒng)程度上隻是幫您歸納、梳理以及提出建議,設計師更多的工作是解決表現形式的問題。那如何使使用功能(néng)與裝飾功能(néng)完美的結合和統一呢?相互尊重、傾聽和充分溝通,是通向(xiàng)成(chéng)功的橋梁。有時(shí)亦可以如此說(shuō),一個最終設計方案的定稿,多少是一個相互妥協的過(guò)程。在設計的初始階段,設計方應在之前與您溝通的基礎上提供定位圖片,以确定今後(hòu)的設計風格和方向(xiàng),在得到您的認可後(hòu),便可進(jìn)行整體的設計。通常情況下,在平面(miàn)圖經(jīng)過(guò)幾輪不斷的修改定稿後(hòu),設計師亦會(huì)提供給您一些重要空間的效果圖,例如公共部位的大堂、前台、接待區、衛生間等以及總經(jīng)理室、會(huì)議室等重要封閉空間,至此,您已經(jīng)對(duì)將(jiāng)要完成(chéng)後(hòu)的裝飾效果,有了一個較爲具象的了解,在此溝通過(guò)程中,不要忘了雙方對(duì)材質的約定,因爲它直接決定了以後(hòu)造價的高低,例如對(duì)于牆體材料中龍骨、石膏闆、玻璃、飾面(miàn)闆、牆紙等材料的品牌和規格;地面(miàn)材料中的大理石、地磚、地毯、地闆等的品牌和規格。另外還(hái)有吊頂材料以及油漆潔具、五金件等等材料,當對(duì)以上材質進(jìn)行确認後(hòu),要將(jiāng)裝飾公司提供的樣品進(jìn)行封樣,以便將(jiāng)來施工時(shí)對(duì)材料進(jìn)行驗收。以上種(zhǒng)種(zhǒng)材料都(dōu)有不同的品牌可供選擇,其價格和質量差異很大,需要你花時(shí)間和精力去選擇。在上述辦公室裝飾設計進(jìn)行當中,其他配套工程亦及時(shí)介入,例如消防、空調、弱電(電話、網絡)以及辦公家具等,以上配套工程都(dōu)與裝飾設計緊密相關,需高度協調配合,否則會(huì)顧此失彼,陷于混亂。這(zhè)些配套工程最好(hǎo)委托裝飾公司總包整體協調,由裝飾公司進(jìn)行整體協調、控制,并向(xiàng)您負進(jìn)度和質量的總責。當然,你也可以分别去找不同的配套工程公司,自行協調。不過(guò),這(zhè)些配套工程涉及的專業面(miàn)廣且專業性強,如要協調好(hǎo),是需要您花相當的工夫的。2、 早做謀劃,心中有數 在正式選擇裝潢公司之前,先要把功能(néng)定下來,如將(jiāng)來需要設立多少個部門,以及多少個員工并且要适當預留空間,以便公司發(fā)展而增添部門或員工。一般情況,功能(néng)區分爲前台區、接待區、總經(jīng)理室、董事(shì)長(cháng)室、副總室、财務室、會(huì)議室以及普通員工辦公區等基本功能(néng)區域,公司規模較大的應設有活動廳、資料室、圖書室等等,以上僅僅爲通常情況下中小公司的功能(néng)區域劃分。3、 精心甄選,選好(hǎo)公司 選擇理想的公司往往是最關鍵也是最令人頭疼的事(shì),下面(miàn)的裝潢工作能(néng)否如期的做好(hǎo),此爲關鍵。那麼(me)如何選擇理想的設計、施工單位呢?先從設計談起(qǐ)。通過(guò)熟人介紹和廣告媒體是最常見的兩(liǎng)種(zhǒng)形式。熟人介紹:顧名思義,是自己熟悉的朋友有過(guò)裝潢經(jīng)曆,根據自己的經(jīng)驗推薦自己認爲各方面(miàn)令自己比較滿意的公司。這(zhè)往往是一種(zhǒng)比較直接又放心的做法,因爲經(jīng)過(guò)與裝潢公司合作過(guò)後(hòu),對(duì)其設計水平,管理水平,施工質量,後(hòu)期服務,尤其是誠信狀況都(dōu)有了一個比較透徹的了解。選擇與其合作,比較令人放心和可靠,因爲當今裝潢市場亦是良莠不齊,魚龍混雜。一旦看走了眼,待工程開(kāi)始,也就(jiù)是您災難的開(kāi)始,會(huì)有您種(zhǒng)種(zhǒng)意想不到的事(shì)情發(fā)生,令您煩惱不斷。但此種(zhǒng)途徑也有其不足的地方,例如在裝潢過(guò)程中,一旦遇到糾紛,往往使您與朋友之間形成(chéng)一種(zhǒng)尴尬的局面(miàn)甚至是誤會(huì)。另外,價格也是一種(zhǒng)不容忽視的因素,因爲您出于對(duì)朋友的信任,往往也就(jiù)將(jiāng)朋友裝潢時(shí)的選價做爲依據,而缺乏應有的謹慎和比較,最終您得到的,未必是最好(hǎo)的性價比。廣告媒體:在信息多元化的今天,網絡媒體無疑是最便捷,最理想的選擇之一。它的優點是方便,信息容量大,可使您有充分的甄選空間。進(jìn)入設計階段,除了裝潢設計本身外,還(hái)牽涉到其他配套工程的設計,例如空調,強、弱電(網絡、電話等)家具等,如果自建或新建辦公樓規模大者,還(hái)需考慮消防、安防等的設計申報和施工。以上配套工程都(dōu)是專業性很強的領域,其中個别專業還(hái)將(jiāng)面(miàn)臨向(xiàng)政府主管部門進(jìn)行申報的煩瑣程序,需引起(qǐ)高度的重視。另外,值得一提的是,在您挑選裝潢公司時(shí),其資質固然是一個考慮因素,但您千萬不能(néng)把它看得太重,也需要“求真務實”。因爲真實的水平才是您所需要的,由于計劃經(jīng)濟的一些遺影,使得所謂高資質,未必有高水平,低資質,甚至無資質水平亦未必低,這(zhè)是一種(zhǒng)怪現象,但也的确是當今裝潢市場某種(zhǒng)程度的真實寫照。那些低資質或無資質的企業,向(xiàng)其它公司“挂靠”,交管理費成(chéng)了其必然選擇,而如此,又養活了不少靠收管理費過(guò)活的所謂握有國(guó)家資質的懶漢公司。總之,根據自己的需要慎重選擇,需要您的一雙慧眼。4、 預設投資,控制規模當功能(néng)設置大體定下來之後(hòu),就(jiù)應該考慮一下大體投資情況,爲下一步與設計單位正式溝通之前做準備,以避免設計單位心中無數而影響設計效率。同時(shí)也爲本公司内部提早做好(hǎo)資金計劃。在您通過(guò)多種(zhǒng)途徑詢過(guò)價之後(hòu),您可對(duì)造價有一個最終的确定。切記不宜將(jiāng)價格壓得過(guò)低。作爲甲方的您當然希望以最低的投入獲得最高的回報,而乙方亦希望獲得盡可能(néng)多的利潤空間。這(zhè)是一對(duì)矛盾體,凡事(shì)亦講個度,在價格上甲方占有一定的主動權,給乙方一個合理的利潤空間,有利于提高施工方的積極性和質量保證。營造一個愉快的合作氛圍,獲得一個滿意的合作成(chéng)果,應是雙方努力追求的方向(xiàng)。5、 簽訂合同,監理把關進(jìn)入合同簽訂階段,若項目較大或本公司無人負責監管裝修事(shì)宜,可考慮請專業監理公司介入,以幫您從合同簽訂直至施工的過(guò)程全程監理。施工合同中的要素一般包括工程造價、開(kāi)竣工時(shí)間、付款方式、違約責任等。監理公司人員可幫您就(jiù)付款方式、付款比例、保證金的留取以及工程進(jìn)度、質量、安全隐蔽工程和最終增減工程量的核定等把關。以上環節有了監理人員的把關,對(duì)于工程的質量和進(jìn)度等就(jiù)多了一層保證。6、 适當砍價,制造雙赢在設計階段完成(chéng)後(hòu),即進(jìn)入簽定施工合同程序,價格是雙方最爲敏感的一個内容。目前上海市場上關于工程造價,有兩(liǎng)種(zhǒng)主要方式,其一,以政府頒布的九三裝飾工程定額爲依據進(jìn)行協商,在工程完畢時(shí),請專業審計公司進(jìn)行審計決算。其二,以市場清單報價的形式進(jìn)行協商,前者适合大型項目,後(hòu)者适合中小型項目。但二者皆有利弊,前者由于是多年前國(guó)家指定的标準,在人工費用以及材料定額上與現實有著(zhe)巨大的差距,其中的各種(zhǒng)補差換算等等内容,一般非專業人是看不懂的,且存在著(zhe)許多人爲操作的空間。而市場清單報價,由于其項目分類、數量等重要信息比較明晰,一般人較易看懂,價格也易于橫向(xiàng)比較。您可以通過(guò)多找兩(liǎng)家公司進(jìn)行報價的方式來進(jìn)行比較,在相同設計方案,相同工藝做法及項目等内容大緻相同的情況下,通常情況下,各家公司的報價不會(huì)相差太大,若中間出現奇高或奇低的報價的公司,您可要當心,這(zhè)類公司往往是您所要淘汰的對(duì)象,因爲隻要是正常的公司其工程成(chéng)本不存在著(zhe)巨大的差異性。7、 竣工驗收、留取資料工程竣工時(shí),應組織甲乙雙發(fā)以及監理方進(jìn)行三方驗收,依據爲國(guó)家有關裝飾工程驗收标準,若有不合格的項目,應由監理方書面(miàn)下達整改通知,限期整改。當所有工程項目通過(guò)驗收後(hòu),應簽署書面(miàn)驗收工程報告,并由設計方提供最終有關竣工圖紙,重點爲平面(miàn)圖紙,水、電、風等圖紙以存檔。辦公室裝修前要先做這(zhè)幾個步驟,要清楚裝修内容,談好(hǎo)價格,選好(hǎo)公司等,這(zhè)些都(dōu)很重要,現在很多小規模的裝修公司喜歡混水摸魚。
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